TSplan

TelefonSeelsorge-Dienstplanung

 Ein Programm zur Ünterstützung der Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung einer TelefonSeelsorge Stelle.

Wann werden welche E-Mails automatisch verschickt?

Das TSplan verschickt bei Änderungen am Dienstplan und den Benutzerdaten automatisch E-Mails an die betroffenen Benutzer.

E-Mails bzgl. Diensteintragungen und Dienstaustragungen werden nur an benutzer verschickt, die eine E-Mail-Adresse haben und sich anmelden dürfen.

AktionEmpfängerBetreff-Zeile
Inhalt
Diensteintragungen
Dienstbestätigung Benutzer, der den Dienstwunsch gestellt hat [TSplan] Dienstbestätigung Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername,

Ihr Wunsch, den Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
zu übernehmen, wird hiermit bestätigt.

Ihr TSplan-System
Ablehnung der Dienstbestätigung Benutzer, der den Dienstwunsch gestellt hat [TSplan] Ablehnung der Dienstbestätigung Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername,

Ihr Wunsch, den Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
zu übernehmen, wird hiermit  __nicht__ bestätigt.

Ihr TSplan-System
Diensteintragung durch den Administrator Benutzer, der den Dienst wahrnimmt [TSplan] Diensteintragung Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername,

Sie wurden für den Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
vom Administrator eingetragen.

Ihr TSplan-System
Dienstaustragungen
Dienstlöschwunsch Alle aktiven Benutzer und den Administrator.
Diese E-Mail wird nur verschickt, wenn der Dienst innerhalb der nächsten beiden Monate liegt. 		[TSplan] Dienstübernahme Schicht-Name am Datum
Hallo allerseits,

Benutzer möchte seinen/ihren Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
abgeben.
Loggen Sie sich bitte jetzt bei TSplan ein,
wenn Sie diesen Dienst übernehmen möchten.

i.A. für Benutzer
Ihr TSplan-System

Fragen und Antwort-Mails bitte nur an
  "Benutzer" <Benutzer@E-Mail-Adresse>

Telefon:
  Telefonnummer(n) des Benutzers
Dienstübernahme durch anderen Benutzer. Dienstabgebender und -annehmender Benutzer, sowie Administrator [TSplan] Dienstübernahme Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername, Benutzername,

Benutzername hat den Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
von Benutzername übernommen.

Ihr TSplan-System
Annahme eines eines Dienstlöschwunsches Benutzer, der den Dienstlöschwunsch gestellt hat [TSplan] Dienstaustragung Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername,

Sie wurden aus Ihrem Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
ausgetragen.
Dienst ist freigeworden
nur bei "papierlosem" Dienstplan 		alle Benutzer und der Administrator [TSplan] Dienst ist freigeworden Schicht-Name am Datum
Hallo allerseits,

Soeben ist der Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
freigworden.
Loggen Sie sich bitte jetzt bei TSplan ein,
wenn Sie diesen Dienst übernehmen möchten.

Ihr TSplan-System
Ablehnung des Dienstlöschwunsches Benutzer, der den Dienstlöschwunsch gestellt hat [TSplan] Ablehnung des Dienstlöschwunsches Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername,

Ihrem Wunsch den Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
nicht wahrzunehmen, konnte leider nicht entsprochen werden.
Bitte setzten Sie sich mit dem Administrator in Verbindung!
Diensttausch / Dienstabgabe
Diensttausch-/Dienstabgabewunsch Der Benutzer, an welchen der Diensttauschwunsch herangetragen wird. [TSplan] Diensttauschwunsch Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername

Benutzer bittet Sie seinen/ihren Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr

  falls ein Tauschtermin ausgewählt wurde
  mit Ihrem Dienst
    Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr

zu übernehmen bzw. tauschen.

Loggen Sie sich bitte jetzt bei TSplan ein,
um den Tausch anzunehmen oder abzulehnen.

i.A. für Benutzer
Ihr TSplan-System

Fragen und Antwort-Mails bitte nur an
  "Benutzer" <Benutzer@E-Mail-Adresse>

Telefon:
  Telefonnummer(n) des Benutzers
Rücknahme des Diensttausch-/Dienstabgabewunsches Der Benutzer, an welchen der Diensttauschwunsch herangetragen wwurde. [TSplan] Rueckzug Diensttauschwunsch Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername

Benutzer hat seinen/ihren Tausch/Dienstabagbewunsch des Dienstes
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
zurückgezogen.

i.A. für Benutzer
Ihr TSplan-System
Ablehnung des Diensttausch-/Dienstabgabewunsches Der Benutzer, welcher den Diensttauschwunsch benatragt hat. [TSplan] Ablehnung des Diensttauschwunsch Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername

Ihr Wunsch den Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
mit Benutzer zu tauschen / zu übernehmen
wurde von Benutzer abgelehnt.

Ihr TSplan-System
Dienstübernahme durch anderen Benutzer. Dienstabgebender und -annehmender Benutzer, sowie Administrator [TSplan] Dienstübernahme Schicht-Name am Datum
Hallo Benutzername, Benutzername,

Benutzername hat den Dienst
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr
von Benutzername übernommen.

Ihr TSplan-System
bzw. wenn ein Tauschtermin angegeben wurde: 
Hallo Benutzername, Benutzername,

Sie haben Ihre Dienste
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr (jetzt von Benutzername belegt)
und
  Schicht-Name am Datum von Beginn bis Ende Uhr (jetzt von Benutzername belegt)
getauscht.

Ihr TSplan-System
Änderungen der Benutzerdaten
Anlegen eines neuen Benutzers mit E-Mail-Adresse Neu angelegten Benutzer und Administrator [TSplan] Anlegen Ihres Benutzerkontos
Hallo Benutzername,

soeben wurde Ihr Benutzerkonto angelegt.

Bitte beantworten Sie diese E-Mail kurz, damit der Administrator
weiss, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist.

***** Erst nach dem der Administrator Ihre Antwort erhalten *****
***** hat, wird er Ihren Zugang freischalten.               *****

Bitte beachten Sie:

Der Zugang zum TSplan Programm ist zweifach gesichert:
 1. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen sich gegenüber dem
    Web-Server authentifizieren. Hierzu gibt es für alle ein einzigen
    Benutzernamen und ein einziges Passwort.
    Diesen Benutzernamen und dieses Passwort können Sie telefonisch
    im Büro Ihrer TS-Stelle erfragen.
    (Es wird aus Sicherheitsgründen nicht per Email = Postkarte
    verschickt).

 2. Nach dieser allgemeinen Zugangssicherung, die sicherstellt, daß
    nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Ihrer TS-Stelle Zugang auf die
    Dienstplanung haben, muß sich jede/r noch einzeln mit einem eigenen
    Benutzernamen und eigenem Passwort am System anmelden.
    Diese Anmeldung stellt sicher, daß ein Benutzer nur seine eigene
    Dienste verwalten kann.

Wenn Sie sich zum ersten mal anmelden, geben Sie Ihren Benutzernamen
sowohl im Feld Benutzernamen als auch im Feld Passwort ein und klicken
auf Anmelden. Danach werden Sie zur Eingabe eines (neuen) Passwortes
aufgefordert. Danach müssen Sie sich mit diesem neuen Passwort anmelden.

Bitte beachten Sie: Niemand ausser Ihnen kennt Ihr Passwort.
Wenn Sie es vergessen, können Sie sich das Passwort vom Administrator
zurücksetzen lassen.

nach der ersten Anmeldung überprüfen Sie bitte Ihre Stammdaten
(Adresse, Telefonnumer usw.) und teilen Sie Fehler oder
Änderungen dem Büro Ihrer TS-Stelle mit.

Bitte lesen Sie den Wikipedia-Eintrag
http://de.wikipedia.org/wiki/Passwort
zum Thema Passwörter, inbes. über sichere und unsichere Passwörter.

Sie können den bebilderten Anmeldeprozess nochmals unter
    http://www.ts-plan.de/screenshots/login.php
nachlesen.
Auf
    http://www.ts-plan.de
finden Sie eine Kurzanleitung zu Benutzung des Systems.

Das TSplan System für Ihre TS-Stelle Name Ihrer TS-Stelle ist unter der
Adresse
   www.ts-plan.de/Kürzel Ihrer TS-Stelle
zu finden.

Ihr Benutzername für das TSplan-System lautet:
   Ihre-Benutzer-Kennung

Ihr TSplan-System
Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zu einem (bestehenden) Benutzer Benutzer und Administrator [TSplan] Hinzufügen Ihrer E-Mail-Adresse
Hallo Benutzername,

der Administrator hat Ihre E-Mail-Adresse zu TSplan hinzugefügt.
....
der Rest der E-Mail entpricht dem für das Anlegen eines Benutzers.
Löschen eines Benutzers Benutzer und Administrator [TSplan] Löschen Ihres Benutzerkontos
Hallo Benutzername,

Ihr Benutzerkonto ist nun definitiv gelöscht.

Ihr TSplan-System
Ändern der E-Mail-Adresse eines Benutzers Benutzer (alte und neue Adresse) und Administrator [TSplan] Änderung Ihrer E-Mail-Adresse
Hallo Benutzername,

der Administrator hat Ihre E-Mail-Adresse von
   alte E-Mail-Adresse
auf
   neue E-Mail-Adresse
geändert.

Bitte beantworten Sie diese E-Mail kurz, damit der Administrator
weiss, dass diese neue E-Mail-Adresse korrekt ist.
Solange Sie dies nicht gemacht haben, können Sie sich nicht am
System anmelden.
Erst nach dem der Administrator Ihre Antwort erhalten hat, wird er
sie wieder freischalten.

Ihr TSplan-System

PS: Sie erhalten diese E-Mail zweimal: einmal an ihre alte und
    einmal an Ihre neue Adresse.
Löschen einer E-Mail-Adresse Benutzer und Administrator [TSplan] Löschen Ihrer E-Mail-Adresse
Hallo Benutzername,

der Administrator hat ihre E-Mail-Adresse
   E-Mail-Adresse
aus TSplan gelöscht.

Bitte beantworten Sie diese E-Mail kurz, damit der Administrator
weiss, dass diese Löschung korrekt ist.
Sie können sich von nun an nicht mehr am System anmelden.

Ihr TSplan-System
Rücksetzten des Passwortes eines Benutzers Benutzer und Administrator [TSplan] Rücksetzten Ihres Passwortes
Hallo Benutzername,

soeben wurde das Passwort Ihres Benutzerkonto zurückgesetzt.

Wenn Sie sich nun wieder zum ersten Mal anmelden,
geben Sie Ihren Benutzernamen sowohl im Feld Benutzernamen als auch im
Feld Passwort ein und klicken auf Anmelden. Danach werden Sie zur Eingabe
eines (neuen) Passwortes aufgefordert. Danach müssen Sie sich mit diesem
neuen Passwort anmelden.

Ihr TSplan-System
Freischaltung des Zugangs zu TSplan für einen Benutzer Benutzer und Administrator [TSplan] Freischaltung Ihres Zugangs zu TSplan
Hallo Benutzername,

Ihr Zugang zum TSplan System wurde soeben freigeschalten.

Sie können sich nun am System anmelden und es online nutzen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, geben Sie Ihren Benutzernamen
sowohl im Feld Benutzernamen als auch im Feld Passwort ein und klicken
auf Anmelden.
Danach werden Sie zur Eingabe eines (neuen) Passwortes aufgefordert.
Danach müssen Sie sich mit diesem neuen Passwort anmelden.

Sie erhalten ab sofort E-Mails bzgl. Änderungen an Ihren Diensten,
bzw. Tauschwünsche der anderen Benuter.

Ihr TSplan-System
Sperrung des Zugangs zu TSplan für einen Benutzer Benutzer und Administrator [TSplan] Sperrung Ihres Zugangs zu TSplan
Hallo Benutzername,
Ihr Zugang zum TSplan System wurde soeben gesperrt.

Sie können sich nun nicht mehr am System anmelden und TSplan online nutzen.

Sie erhalten ab sofort keine E-Mails mehr bzgl. Änderungen an Ihren
Diensten, bzw. Tauschwünsche der anderen Benuter.

Ihr TSplan-System
Zugang zum TSplan-System
Ändern des Zugangspasswortes der ersten Anmeldung Alle Benutzer, den Administrator und den Programmautor [TSplan] Änderung des Web-Zugang Passwortes
Hallo allerseits,

das Passwort des Web-Zugang wurde geändert.

Bitte informieren Sie sich im Büro über das neue Passwort.

Ihr TSplan-System
Sperrung des Zugangs für alle Benutzer Alle Benutzer und Administrator [TSplan] Sperrung des Zugangs zu TSplan
Hallo allerseits,

Der Zugang zu TSplan wurde vom Administrator
für alle Benutzer bis auf weiteres gesperrt.

Ihr TSplan-System
Öffnung des Zugangs für alle Benutzer Alle Benutzer und Administrator [TSplan] Wiedereröffnung des Zugangs zu TSplan
Hallo allerseits,

Der Zugang zu TSplan wurde vom Administrator
für alle Benutzer wieder geöffnet.

Ihr TSplan-System
Sonstige E-Mails
automatisch, täglich Administrator [TSplan-Dienstplaene] Datensicherung DATUM
Hallo lieber Administrator,

anbei die aktuellen Dienstpläne, Termine und Mitarbeiterliste.

Ihr TSplan-System
verschlüsselte PDF-Datei als Anhang
Dr. Jürgen Vollmer (www.ts-plan.de)
Diese Seite wurde am 29. April 2013 aktualisiert.